やちよミュージックフェスタは千葉県八千代市で毎年行われている音楽イベントです。
八千代市地域振興財団が市民参加型の事業としてYMF実行委員会とともに、出演者・スタッフを一般公募により選出し、企画・演出などイベントすべてを自主運営しています。
前身である『八千代ロックフェスティバル』から『やちよミュージックフェスタ』まで30年以上の実績があり、関東近県では音楽イベントとしての評価を得ています。
また、実行委員会スタッフは毎月最低1回の会議を行い、毎年2月に開催される「YMF」に向けイベントの企画・運営について打ち合わせを行っています。
組織図
主な活動
4月から月1回の会議を経て準備を進めています。
月 | 活動内容 |
---|---|
4月 | 実行委員会立ち上げ 企画会議 |
5月~7月 | 企画会議 |
8月 | 出演団体募集開始 勉強会 |
9月 | 企画会議 |
10月 | 出演団体募集締切 出演団体選考 |
11月 | 出演団体決定 |
12月 | 出演団体打合せ会議 |
1月 | 企画会議 |
2月 | 会場設営 リハーサル イベント実施 |
3月 | 結果報告 |
実行委員会方針
観客・出演者が満足できる、未来を取り入れた個性あふれるステージを創る
重点推進事項と具体策
- 若者にイベント運営に対する興味を持ってもらう
- 映像資料の作成
- 過去に収録した映像やパンフレット写真などの整理
- 一般公募による出演者の募集告知の拡大
- 年齢・ジャンルを越えた人と人とのコミュニケーションの場を設ける
- ミーティング会議の定例化
- 実行委員会発足後、最低月1回の割合でミーティングを行う
- 打ち合わせ以外に参加者同士の交流の時間を設ける
- 他の団体との情報交換の橋渡し
- イベントを企画している自治体や市内外の文化団体との交流
- ミーティング会議の定例化
- 対外に誇れる八千代市独自の企画・運営
- 前項2に同じ
- 過去のロックフェスティバルでのノウハウを生かし問題抽出と改善を進める
- 『P·D·C·A』サイクル【Plan(計画)、Do(実行)、Check(測定・評価)、Action(対策・改善)】を廻す
- 人材の育成
- 勉強会、講習会の実施
- 企画運営マニュアルの作成
- 市民会館での発表の場を提供する
- プロと同等レベルの施設が使用でき、スタッフ、出演者の技術、経験の向上を図る
イベント運営
- 出演者募集
- ポスター、チラシ、SNSより募集を募る
- 出演者選考
- 応募の中から次期開催イベントの方向性に見合った出演者を選考する
- イベント企画
- 舞台、照明、司会、進行、受付など当日のイベント内容を企画・立案・設計する
- 仕込み・リハーサル・本番の運営
広報活動
- 集客のための活動
- ポスター、チラシ、SNSを利用し、集客拡大を推進する
- 本番当日パンフレットの協賛広告集め